Herramienta gratuita

Calculadora de Honorarios Sostenibles

Hola. Esta herramienta te ayuda a estimar cuánto tendría que cobrar tu consulta para que no solo “salga”, sino que también pueda sostener tus gastos, impuestos, cancelaciones, descanso y estabilidad. Los honorarios son el Módulo 2 de Consulta Clara™ — aquí tienes un avance gratuito.

Una sola pantalla Resultado en vivo Gratis, sin registro

¿No sabes qué poner? Empieza con un caso ejemplo y después cambia los datos para acercarlos a tu realidad.

1. Meta deseable 2. Consulta hoy 3. Costos invisibles 4. Resultado

Meta deseable

1. ¿Cuánto te gustaría que la consulta te deje al mes?

Esta parte traduce tu meta personal a números simples. Piensa en una consulta más ordenada, no en el mes más saturado ni en el mes más flojo.

Moneda Ingreso mensual neto deseado Lo que quisieras que quedara para ti cada mes después de pagar gastos de consulta. No es lo que facturas: es lo que realmente te queda. Sesiones por semana sostenibles Cuántas sesiones podrías sostener en una semana normal si tu consulta estuviera más ordenada. Semanas de descanso al año Incluye vacaciones, enfermedad, trámites, semanas bajas o tiempo en el que no facturas igual.

Tu consulta hoy

2. ¿Qué está pasando actualmente en tu consulta?

Estos datos describen tu realidad de hoy: cuántas personas atiendes, cuánto cobras y cuántos espacios se pierden. La calculadora los compara contra tu meta deseable.

Honorario actual por sesión Lo que hoy cobras por sesión antes de descontar impuestos, comisiones, renta u otros costos. Pacientes activos actualmente Personas que hoy atiendes de forma regular. Si alguien viene cada 15 días, también cuenta como paciente activo. Sesiones reales por paciente al mes Usa 4 si la mayoría va semanalmente, 2 si va cada 15 días o 1 si va una vez al mes. Cancelaciones o espacios no cobrados al mes Número aproximado de sesiones que se pierden al mes porque se cancelan, no se cobran o no logras recuperar el espacio.

Fórmula: pacientes activos × sesiones por paciente al mes − espacios no cobrados = sesiones cobrables reales.

Costos invisibles

3. ¿Qué costos sostienen tu consulta?

Tu honorario no paga solo el tiempo de sesión. También sostiene todo lo que hace posible que atiendas: consultorio, herramientas, impuestos, notas, seguimiento, formación y margen para no vivir al límite.

Gastos fijos mensuales Gastos que pagas aunque tengas pocos pacientes: renta, software, supervisión, contabilidad, internet, teléfono, etc. Gasto variable por sesión Costo que aparece cada vez que atiendes: renta por hora, material, comisión o pago ligado a cada sesión. Impuestos estimados

Porcentaje que apartas para obligaciones fiscales. Si no sabes, usa la sugerencia y después valídalo con tu contador. Comisión de pago/plataforma

Lo que te descuenta una terminal, link de pago, plataforma o pasarela por cobrar. Método principal de cobro Elige cómo te pagan normalmente. Si es efectivo o transferencia, la calculadora quita la comisión automática. Margen de seguridad

Colchón para meses bajos, cancelaciones, descanso o imprevistos. Es lo que evita que cualquier baja te desordene. Ahorro/fondo profesional mensual Dinero que quieres apartar para formación, vacaciones, retiro, equipo, supervisión o estabilidad profesional.

Quiero más precisión: desglosar gastos fijos

Si llenas este desglose, sustituiremos automáticamente el total de gastos fijos.

Renta de consultorio Software / agenda / expedientes Supervisión clínica Formación continua Marketing / directorios Contabilidad Internet / teléfono Otros costos fijos

Quiero entender mi carga real de trabajo

Estos datos no cambian el honorario directamente, pero ayudan a mostrar la carga real de trabajo.

Duración de sesión en minutos Tiempo administrativo por paciente Horas semanales no facturables

Este número no define tu valor como terapeuta. Solo estima qué estructura necesita tu consulta para sostenerse con más claridad. No sustituye asesoría fiscal.

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Resultado en vivo

$0

Tu honorario sostenible aparecerá aquí.

Qué significa este número No es un juicio sobre tu valor profesional. Es una estimación de sostenibilidad para tu consulta.

$0 Honorario mínimo · cubre meta y gastos sin margen.

$0 Honorario sostenible · incluye impuestos, fugas y descanso.

$0 Honorario recomendado · agrega margen para operar sin ir al límite.

Actual $0 Sostenible $0

La brecha aparecerá cuando completes tus datos.

Escenario actual vs deseable

Esta comparación muestra qué está pasando con tu estructura actual y qué cambiaría si te acercas al honorario sostenible.

Escenario actual $0

Estimación de lo que hoy quedaría para ti después de gastos, impuestos y comisiones.

Escenario deseable $0

Meta mensual con gastos, fondo profesional y margen de seguridad contemplados.

Completa tus datos para ver qué tan lejos está tu consulta del escenario sostenible.

Prioridad Completa tus datos para ver la lectura.

Conclusión inicial Cuando completes tus datos, verás cuál sería la prioridad más sensata para mejorar la sostenibilidad de tu consulta.

0pacientes activos

0sesiones/mes por paciente

0sesiones cobrables/mes

$0te queda aprox. por sesión

$0brecha por sesión

$0brecha mensual estimada

$0fuga por cancelaciones

Parámetros guía para México Opcional: abre esta sección si quieres entender los rangos de referencia.

Reserva fiscal Calculando...

Usamos una reserva prudente mientras confirmas tu régimen fiscal.

Comisiones de pago Calculando...

Si cobras con tarjeta o link de pago, conviene contemplar comisiones reales.

Renta de consultorio Calculando...

Desglosa tu renta para evaluar cuánto pesa sobre tu ingreso.

Cancelaciones Calculando...

Las cancelaciones reducen tu capacidad real de ingreso.

Carga facturable Calculando...

No todo tu trabajo ocurre dentro de la sesión.

Margen de seguridad Calculando...

Un margen pequeño vuelve frágil cualquier mes con bajas o imprevistos.

Ver base de estas referencias

SAT: IVA general de 16% para actos gravados y servicios independientes.
Stripe México: 3.6% + $3 MXN por transacción nacional con tarjeta, sin IVA incluido.
Benchmark comercial de renta: 5% a 10% del ingreso bruto como rango saludable y más de 15% como señal de presión.
Revisión sobre no-shows: promedio cercano a 23% en citas ambulatorias; salud mental reporta combinaciones de no-show y cancelación arriba de 20%.
Utilización en servicios profesionales: 100% de tiempo facturable no es sostenible porque elimina administración, formación y mejora de procesos.

Lectura pedagógica Tu honorario no se calcula solo por la sesión. También sostiene preparación, notas, seguimiento, impuestos, herramientas y descanso profesional.

Fórmula simplificada Ingreso deseado + gastos + impuestos + fugas + margen de seguridad, dividido entre sesiones realmente cobrables.

Primeros pasos sugeridos

Empieza por confirmar si tu honorario cubre costos visibles, costos invisibles y descanso profesional.

Revisa si tu honorario cubre gastos, impuestos y descanso profesional.
Redacta una política de cancelación y no-show.
Prepara un mensaje claro para comunicar honorarios.
Mide cancelaciones y pagos atrasados durante 30 días.